Organizzare uno studio

I termini studio e ufficio vengono spesso utilizzati per indicare la medesima situazione, senonché generalmente lo studio è di dimensioni minori e vede impiegati un numero massimo di dipendenti entro la decina; tuttavia i principi di funzionamento sono i medesimi.

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07/giu/2011 15.36.20 MG Web Solutions Contatta l'autore

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I termini studio e ufficio vengono spesso utilizzati per indicare la medesima situazione, senonché generalmente lo studio è di dimensioni minori e vede impiegati un numero massimo di dipendenti entro la decina; tuttavia i principi di funzionamento sono i medesimi. La cosa più importante per un ufficio di questo tipo è sicuramente la praticità e la funzionalità: ogni lavoratore deve essere in grado di trovare repentinamente tutto ciò di cui necessita senza dover disturbare i colleghi, motivo per cui è indispensabile che i vari documenti vengano riposti in pratiche cartelline. Esse evitano che i vari fogli vengano dispersi rendendo difficoltoso, lento, e a volte impossibile, il loro ritrovamento. I contenitori devono essere preferibilmente di colori o forme diverse, così da saltare maggiormente all'occhio. Le cartelline, una volta che le pratiche sono stato sbrigate, vanno a loro volta riposte in contenitori appositi, chiamati scatole archivio. Esse possono essere di varie dimensioni, forme e colori, come testimonia il fornitissimo catalogo di Ufficiodiscount; la cosa importante è scegliere dei prodotti di buona qualità e resistenza nonché eleganti e piacevoli da vedere. Un ultimo importante elemento che non dovrebbe mai mancare è un pratico schedario. Esso può essere utilizzato in svariati modi: come calendario, come contenitore per biglietti da visita o come porta appunti. Anche qui sembra scontato dirlo ma questi oggetti vanno scelti con cura ed in linea con l'arredamento generale dell'ufficio per non stonare.

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