I-Sign: Conservazione Sostitutiva

24/apr/2008 14.49.00 Digitaltrust Contatta l'autore

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I-Sign Conservazione Sostitutiva è la consolidata soluzione per l'archiviazione sostitutiva sviluppata da Digitaltrust (www.digitaltrust.it) che permette alle azienda di eliminare tutta la documentazione cartacea in osservanza della normativa italiana, avendo il pieno controllo e disponibilita' delle informazioni.

Con l' emanazione del decreto legislativo 20 febbraio 2004, n. 52 (attuazionedella direttiva 2001/115/CE che semplifica ed armonizza le modalita' difatturazione in materia di IVA) e del decreto del Ministero dell'economia edelle finanze 23 gennaio 2004 (modalita' di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi disupporto), e' possibile smaterializzare elettronicamente anche i documenti conrilevanza fiscale.

I-Sign permette una semplice integrazione con i sistemi informativi aziendali e garantisce, grazie alla sua scalabile e consolidata architettura, il mantenimento in linea della documentazione conservata per piu' di 10 anni richiesti dalla normativa per la maggior parte dei documenti con rilevanza fiscale.

Oltre all'eliminazione della carta I-Sign Conservazione Sostitutiva permetteuna facile ricerca dei documenti richiesti e l'immediata disponibilita' del documento in formato PDF, la gestione degli utenti e le numerose estensioni per area aziendale (amministrazione, tesoreria, acquisti...) permettondo all'azienda di avere sempre organizzati e disponibili in modalita' centralizzata i documenti piu' rilevanti.

Benefici:
- Integrazione Semplice
- Risparmio: il costo di ogni singola fattura viene ridotto del 60%.
- Interoperabilita': grazie agli standard utilizzati e al linguaggio XML la portabilita' ed il riuso sono garantiti.
.- Sicurezza: copie di sicurezza su CD/DVD o share di backup presso sederemota.

Funzionalita' :
- Indicizzazione documenti
- Visualizzazione documenti
- Ricerche semplici ed avanzate
- Generazione dinamica PDF
- Statistiche avanzate
- Notifiche via e-mail
- Gestione errori (errata corrige)
- Registro conservazioni
- Informazioni di sistema
- Gestione procedure
- Add-on per funzioni aziendali
- Plug-in di conversione formati


Obiettivi:
- Risparmio di inutile carta e di preziosi alberi
- Migliorare l'efficienza ed il controllo
- Eliminazione dei costi di stoccaggio e archiviazione tradizionale.
- Storico di tutti i documenti conservati visualizzabili tramite browser.

Configurazioni:
- Sistema aziendale, server interno all'organizzazione
- Sistema multi-azienda, un unico server, molteplici partizioni per altrettante ragioni sociali
- Servizio di conservazione in full outsourcing.

Manuale operativo:
Il sistema viene, su richiesta, corredato di un manuale operativo che rimane a disposizione del Responsabile della Conservazione che formalizza il processo diconservazione adottato.


Ambiente e Futuro:
Per produrre 1000 kg di carta sono necessari indicativamente: 15 alberi, 440.000 lt di acqua, 76,0Mw. Pensate a quanti alberi e' oggi possibile risparmiare utilizzando un sistemadi conservazione sostitutiva.

Maggiori dettagli sono disponibili al seguente indirizzo:


http://www.digitaltrust.it/i-sign/I-Sign_archiviazione.php




Per calcolare il risparmio:


http://www.digitaltrust.it/i-sign/calcola/



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