Le aziende europee sottovalutano l'impatto ambientale della governace documentale derivante da processi di stampa inefficienti

30/nov/2009 10.10.05 Pr NewsWire Aziende Contatta l'autore

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Le aziende europee sottovalutano l'impatto ambientale della governace documentale derivante da processi di stampa inefficienti

LONDRA, November 30/PRNewswire/ -- Nuove ricerche condotte da Ricoh (http://www.ricoh-europe.com/)
dimostrano che i manager europei perdono opportunit concrete per ridurre
l'impatto ambientale e promuovere l'efficienza aziendale grazie ad una
governance documentale sostenibile. Emergono inoltre differenze nette da
Paese a Paese.



La ricerca (http://research.ricoh-europe.com/) ha evidenziato che solo
una minoranza tra le aziende europee intervistate stabilisce obiettivi e
analizza le implicazioni ambientali della governance documentale, tra cui
l'efficienza energetica ed il riciclo. Mentre il 67% dei top manager
stabilisce obiettivi di costo per la governance documentale, solo il 41%
degli intervistati definisce dei target correlati alla riduzione dell'impatto
ambientale. Questo suggerisce che i manager europei sottovalutano i benefici
per la sostenibilit aziendale connessi all'implementazione di strategie per
il contenimento dei costi. Inoltre, importante sottolineare che, alla luce
di quanto sopra, molte aziende troveranno difficile migliorare in maniera
continuativa la sostenibilit dinanzi all'assenza di processi coerenti di
misurazione e di revisione.



Dalla ricerca emerge anche che, nella maggior parte delle organizzazioni,
la responsabilit per la governance documentale decentrata e frammentata:
solo il 39% degli intervistati dichiara di aver attuato una strategia
aziendale in tal senso. Questo significa che vengono trascurati anche gli
interventi pi semplici, che potrebbero generare un impatto positivo
immediato sulla sostenibilit. I risultati salienti dello studio evidenziano
che:



- Il 32% dei manager afferma che l'uso della stampa in fronte-retro
(ossia su entrambi i lati del foglio) lasciato a completa discrezione dei
dipendenti, e solo il 18% degli intervistati ha definito precise procedure in
tal senso nella propria azienda.



- Quasi met (47%) dei manager europei non conosce le procedure aziendali
in tema di riciclo, e il 40% non al corrente della prassi per il riciclo
dei toner.



- Quando ai manager stato chiesto se i dipendenti valutassero l'impatto
ambientale al momento di stampare i documenti, gli intervistati hanno
assegnato al personale un punteggio di 5,5, su una scala compresa tra 10
(prestano attenzione a questo tema) e 1 (non prestano affatto attenzione a
questo tema).



Per affrontare seriamente queste problematiche bisognerebbe adottare una
strategia centralizzata per la governance documentale, che consentirebbe di
analizzare le attivit aziendali nel loro complesso e fornirebbe dati precisi
in base ai quali monitorare il raggiungimento degli obiettivi e la riduzione
dei costi, permettendo inoltre di identificare le possibili aree di
miglioramento. Adottando un approccio di questo tipo, le aziende potrebbero
ottenere effetti positivi sulla redditivit, riducendo l'impatto ambientale e
incrementando l'efficienza finanziaria per il futuro.



Analizzando i dati Paese per Paese emergono differenze nette nelle
modalit in cui la riduzione dell'impatto ambientale viene inclusa nelle
strategie di governance documentale. Francia e Italia risultano i Paesi
europei con l'approccio ambientale pi efficace, mentre Regno Unito e Irlanda
occupano l'ultimo posto in classifica. Se si assegna un valore agli aspetti
ambientali della governance documentale, ad esempio riciclo, definizione di
obiettivi, comportamenti del personale, possibile stilare una classifica
europea dei Paesi che attuano le politiche pi sostenibili in relazione alla
governance documentale. Considerando i sette Paesi presi in considerazione
dall'indagine Ricoh Document Governance Index (
http://research.ricoh-europe.com/) la classifica la seguente:




1. Francia e Italia
2. Germania
3. Olanda
4. Belgio
5. Spagna
6. Regno Unito & Irlanda




Tuttavia, nessuno dei Paesi esaminati supera il 50% del punteggio massimo
ottenibile , e ci suggerisce la possibilit di notevoli miglioramenti per
ridurre l'impatto complessivo sull'ambiente.



Come dichiara Tom Wagland, dell'Environmental Management di Ricoh Europe:
"Sebbene la sostenibilit rivesta grande importanza nell'ambito delle
strategie aziendali e la produzione di documenti sia una parte rilevante
delle attivit quotidiane, vi scarsa consapevolezza del fatto che la
governace documentale pu generare impatti positivi sia sull'efficienza
ambientale che sull'efficienza aziendale. Le aziende possono attivare subito
iniziative semplici in grado di migliorare le gestione e il controllo dei
flussi dei documenti".



La governance documentale sostenibile in pratica:



Grazie ai servizi di consulenza Pay Per Page Green forniti da Ricoh, in
tutta Europa le aziende stanno incrementando la loro redditivit, riducendo
simultaneamente l'impatto sull'ambiente.



- In Olanda, un'organizzazione del settore pubblico ha ridotto del 75% i
consumi energetici, e del 10,3% quelli cartacei



- In Germania, una casa automobilistica stima di poter risparmiare
920.000 Euro nel corso del contratto, oltre ad aver ridotto i consumi di
carta di 3.388 tonnellate e le emissioni di CO2 di 4.934 tonnellate,



- In Francia, un'azienda automobilistica sta registrando risparmi annui
di 160.000 Euro grazie a consumi energetici ridotti di oltre 535.000 kWh



- Una societ farmaceutica con sedi in Italia valuta di poter risparmiare
il 27,8% del fabbisogno annuo di kWh e il 10,3% di consumi cartacei,
riducendo del 15,8% l'impatto ambientale complessivo



Per scaricare il rapporto completo ed approfondire i risultati dello
studio, visitate http://www.ricoh-europe.com/research.



Note



Il rapporto Ricoh Document Governance Index



L'indagine Ricoh Document Strategy Index stata condotta per conto di
Ricoh Europe dalla societ indipendente di ricerche di mercato Coleman Parkes
Research. Sono state effettuate 311 interviste a "decision maker" senior di
medie e grandi aziende nei settori di Servizi finanziari, Servizi
professionali, Servizi pubblici e Telecomunicazioni, Aziende di servizi e
Media di tutta Europa. Le interviste sono state condotte in Belgio, Francia,
Germania, Italia, Olanda, Spagna, Regno Unito e Irlanda. Tutti gli
intervistati sono responsabili della gestione documentale nelle rispettive
organizzazioni e sono stati contattati nei mesi di luglio e agosto 2009.
L'indagine stata effettuata in condizioni "controllate" per poter fornire
informazioni rappresentative sull'intera Europa e nell'ambito di ciascun
settore verticale target.



Informazioni su Ricoh



Ricoh Company, Ltd ("Ricoh Company") leader tecnologico mondiale per la
stampa office e production printing. Lavora con primarie aziende in tutto il
mondo per migliorare gli ambienti di lavoro ed ottimizzare l'efficienza
documentale. Con un organico globale di oltre 108.500 persone, attiva in
Europa, nelle Americhe, in Asia-Pacifico, in Cina e in Giappone.



La struttura Ricoh Global Services offre supporto strategico alle filiali
Ricoh in tutto il mondo. Grazie ad una rete di vendita e di assistenza senza
eguali nel mercato, Ricoh Global Services offre elevato valore aggiunto alle
aziende multinazionali, con soluzioni end-to-end fornite in modo omogeneo
anche in pi Paesi diversi. I Clienti Ricoh possono quindi contare su un
partner unico per tutte le esigenze a livello mondiale.



Ricoh Europe Holdings Plc una societ per azioni e il quartier generale
Ricoh per l'area EMEA - con sedi a Londra (Regno Unito) e ad Amstelveen
(Paesi Bassi) - cui fanno capo oltre 35 filiali e consociate.



Nell'anno fiscale conclusosi il 31 marzo 2009, il fatturato di Ricoh
nell'area EMEA ha superato i 523,4 miliardi di yen, pari al 25% del totale
mondiale. Il fatturato consolidato del Gruppo stato di oltre 2.091,7
miliardi di yen.



http://www.ricoh-europe.com




Per maggiori informazioni contattare:
Ricoh Europe PLC
Janice Gibson
Tel.: +44(0)20-7465-1153
E-mail: press@ricoh-europe.com
http://www.ricoh-europe.com





Source: Ricoh Europe

Per maggiori informazioni contattare: Ricoh Europe PLC, Janice Gibson, Tel.: +44(0)20-7465-1153, E-mail: press@ricoh-europe.com


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