Training Administration Management - No payment no training

11/ago/2010 15.59.11 Virgilio E. Conti Contatta l'autore

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Training Administration Management

Le finalità didattiche di una gestione aziendale

 

Si tratta di corrispondenza stralciata dal carteggio dell’attività che lo scrivente ha svolto, in Alitalia, in qualità di coordinatore delle funzioni di addestramento e formazione, presso terzi, del personale di manutenzione e ingegneria.

   

Premesso che Alitalia dispone di strutture e funzioni interne preposte alla formazione del proprio personale, va detto che quel training che, per motivi di contratto in essere, convenienze logistico-economiche o opportunità operative, non può essere prodotto in casa, deve necessariamente essere commissionato a ditte esterne all'azienda.

Perciò, quando la domanda d’istruzione teorica, abilitazione pratica, aggiornamento o specializzazione, non trova una soluzione adeguata o conveniente in ambito aziendale, occorre rivolgersi al mercato esterno: costruttori aeronautici, compagnie aeree, ditte di manutenzione, scuole e istituti accreditati, ecc.

 

La documentazione di Training Administration Management è stata sommariamente suddivisa per argomenti con i titoli

 

  • Varie
  • No payment no training
  • Training contract/agreement
  • Per-seat or classroom purchasing
  • Logistics                      
  • Payment
  • Ordini di acquisto training
  • Tagli e/o contenimenti finanziari
  • Offerta best and final
  • Stage teorico pratico
  • Acquisizione di corso
  • Improve communication
  • No more free training
  • Complaints and clarifications
  • Non è stato un buon addestramento?
  • Exploring training possibilities
  • Comunicazioni aziendali per attivazione di sessioni addestrative
  • Comunicazioni di training request
  • Status of payment and certificates

                      

ed è disponibile su web ricercando Training Administration Management seguito da uno degli argomenti sopra elencati ovvero direttamente all’indirizzo

http://www.comunicati.net/utenti/4612/index1.html

 

Tutto il materiale presentato attiene alla concreta gestione ed al coordinamento generale della predetta attività e viene pubblicato, salvaguardando diritti di privatezza di persone fisiche e d’impresa, al fine di permettere a studenti di training administration management e discipline correlate di visionare autentici documenti e comunicazioni aziendali e interaziendali, in lingua italiana e inglese, così da cogliere/apprendere metodologie e familiarizzare con espressioni e terminologie in uso.

Virgilio Conti

 

                          

Vedansi pure


No payment no training

 

-----Messaggio originale-----
Da: John Pepper [mailto:johnamt@bellsouth.net]
Inviato: venerdì 30 maggio 2003 22:33
A: Conti Virgilio
Oggetto: DC-10-40 Differences Certificates

 

Mr. Virgilio,

 

Thankyou very much for your help in resolving the financial issues we incurred.  We did recieve your wire on Friday May 30th.  I personally produced your certificates for all 3 classes and shipped them to you today (Friday May 30th.).  I hope to continue doing business with you and Alitalia for many years to come.  I also understand that the communication between Finance dept. and the Maintenance dept. can be difficult at times.  Thank you once again for helping us clear this matter.  If you have any further needs for training or questions about anything I will be your new contact at AMTI.

 

Your certificate tracking # is 475527233030

 

 

John Pepper Jr.

JAR 147 Training Manager

Airline Maintenance Trainining.

 

704-597-1581  Phone

704-597-1151  Fax

johnamt@bellsouth.net

 

 

Da: Conti Virgilio
Inviato: mercoledì 26 febbraio 2003 16:40
A: 'SALLUxxxJFK@aol.com'; Cxxx Giuseppe
Cc: Cxxx Ugo; Gxxx Roberto; Gxxx Giuseppe; Fxxx Gino; Axxx Marcello; Mxxx Anna Maria
Oggetto: R: Bank wire transfer-URGENTE

Priorità: Alta
Riservatezza: Privato

Ringrazio intanto anticipatamente Mr Giuseppe Cxxx e tutti gli altri Colleghi.

Fornisco le seguenti indicazioni:

centro di costo 06620; sottoclasse 18102

Informo che è stato trasmesso da CQO a NYCZSAZ il tlx di autorizzazione al pagamento in oggetto.

Prego confermare avvenuto pagamento.

Cordialmente

 

Virgilio Conti

 

-----Messaggio originale-----
Da: Gxxx Giuseppe
Inviato: mercoledì 26 febbraio 2003 15:38
A: 'SALLUxxxJFK@aol.com'; Fxxx Gino
Cc: Cxxx Ugo; Gxxx Roberto; Conti Virgilio
Oggetto: R: Bank wire transfer-URGENTE
Riservatezza: Privato

 

 

Vi invito a considerare la materia come molto urgente.

Il dott.Cxxx è informato ed approva la procedura di emergenza

Gaxxx

 

-----Messaggio originale-----
Da: Conti Virgilio
Inviato: mercoledì 26 febbraio 2003 15:15
A: 'SALLUSTIJFK@aol.com'
Cc: Fexxxa Gino; Cucxxxllo Ugo; Gaxxxti Giuseppe; Gixxxi Roberto
Oggetto: Bank wire transfer-URGENTE
Priorità: Alta
Riservatezza: Privato

Gianni,

come ti accennavo al telefono, si tratta di un trasferimento bancario urgentissimo (entro le 4 PM locali di oggi in Charlotte, NC, USA) per un’ammontare di

$ 83,434.15 (USD ottantatremila434.15; fattura in all.to)

in favore di:

NATIONSBANK                    

ATTN: Accounts Receivable  

c/o Airline Mainxx Traxx, Inc.      

Account #651279xxx             

Bank Routing #053000xxx

          

allo scopo di ottemperare a quanto previsto da contratto AMT-Alitalia (deposito per la fornitura di tre corsi DC 10-40 su FCO da parte instructor della società AMT; il primo dei quali è in corso)

ed evitare che AMT metta in atto l’interruzione della prestazione, come sta per fare, con tutte le implicazioni per il mancato addto del ns personale di MWO-VRO-LFO.

Emettiamo un’autorizzazione tlx (a firma DMO, dr Cxxx) indirizzata a  

NYCZSAZ     

JFKMMAZ

FCOMQAZ

Che dici? Puoi chiedere questo supporto all’uff. amm.vo di NYC? Saluto e ringrazio anticipatamente Gino Fxxx.

Fammi sapere cos’altro serve.

Grazie e saluti a tutti

 

Virgilio Conti

 

 

chief instructor Virgilio Conti

ALITALIA - Engineering & Maintenance Division (DMO)

Training & Personnel Certification (RMO)

Roma-Italia

Tel 39/06/6563 2140

Fax 39/06/6563 4388

conti.virgilio@alitalia.it

 

-----Messaggio originale-----
Da: Conti Virgilio
Inviato: mercoledì 26 febbraio 2003 13:15
A: Gxxx Giuseppe; Gxxxi Roberto
Oggetto: R: Non Payment-URGENTE
Riservatezza: Privato

 

Proverò anch’io a contattare, direttamente o tramite G. Sxxx del Maintenance, qualcuno dell’ufficio ammvo di NYC: io ricordo questo rifto che tempo addietro ha risolto un problema di pagamento FSB; in questo caso l’urgenza è però maggiore e servirà un “ordine” da parte della Divisione. Grazie

Virgilio Conti  

 

-----Messaggio originale-----
Da: Gxxx Giuseppe
Inviato: mercoledì 26 febbraio 2003 13:05
A: Gxxx Roberto
Cc: Conti Virgilio
Oggetto: R: Non Payment-URGENTE
Riservatezza: Privato

 

Purtroppo, nonostante la buona volontà, se non pagheremo entro oggi ci sospenderanno il corso.

Vorrei provare a chiamare qualcuno di N.Y. per provvedere immediatamente al pagamento (in questo caso chiederò l'autorizzazione al Capo Divisione)

In alternativa potranno mettersi in contatto direttamente con la società.

In questi casi, tuttavia, vorrei essere sicuro che non andremo a pagare due volte.

Gxxx

 

 

-----Messaggio originale-----
Da: Gxxx Roberto
Inviato: mercoledì 26 febbraio 2003 11:55
A: Conti Virgilio
Cc: Di xxx Claudio; Fxxx Aldo; Gxxx Giuseppe; Cxxx Stefania; Rxxx Anna
Oggetto: R: Non Payment-URGENTE
Riservatezza: Privato

La fattura è stata predisposta al pagamento con bonifico nr. 300385 valuta 10-03-2003.

Vorrei però ribadire alcuni concetti essenziali:

a) i pagamenti vengono effettuati, da pianificazione concordata con il Finanziario, due volte al mese,  il 20 e il 30.  Inoltre viene effettuata, solo per casi estremamente urgenti, un'ulteriore uscita con valuta 10 del mese,

b) l'uff. Ftf-Rom, non è in grado di gestire pagamenti inferiori a 30 giorni data fattura fine mese, in quanto solo per l'iter autorizzativo, sono necessari dai 12 ai 15 giorni.

 

b) la banca per garantire la valuta, pretende che il bonifico sia "fisicamente" presente almeno 3 giorni prima della scadenza.

 

Nel caso specifico, la fattura riporta come data di emissione 07 feb. 2003 è pervenuta c/o l'uff. Ftf il 14 febbraio, la nota di carico relativa nr. 137 è stata emessa il 29-01-2003 ed inviata, con vs. C.I. nr. 17,  il 10-02-2003, pervenendo presso  il ns. uff. il 12-02-2003.

 

E' evidente che non era possibile garantire una valuta inferiore al 10 marzo 2003.

 

Spero, che quanto riportato sopra, vi consenta di pianificare anche con il fornitore i futuri pagamenti.

 

Distinti Saluti,

 

R. Gxxx     

 

 

-----Messaggio originale-----
Da: Conti Virgilio
Inviato: mercoledì 26 febbraio 2003 09:56
A: Gxxx Roberto
Cc: Cxxx Stefania; Rxxx Anna
Oggetto: I: Non Payment-URGENTE
Priorità: Alta
Riservatezza: Privato

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This mail has been security checked by Alitalia mail servers

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Per vs informazione.  

Saluti

Virgilio Conti

 

-----Messaggio originale-----
Da: Conti Virgilio
Inviato: mercoledì 26 febbraio 2003 09:00
A: Gxxx Giuseppe
Cc: Axxx Marcello; Fxxx Andrea
Oggetto: I: Non Payment-URGENTE
Priorità: Alta
Riservatezza: Privato

 

In relazione al msg accluso ed agli altri allegati informo che la Società AMT, non avendo ricevuto il pagamento dovuto ed appellandosi a quanto previsto dal contratto, ha dato precise istruzioni all’istruttore Adrian Rogers di interrompere immediatamente il corso in atto a FCO (DC 10-40) e di rientrare.

L’istruttore vorrebbe parlare stamattina con un Responsabile della ns organizzazione in grado di autorizzare un bank wire transfer alla NATIONSBANK entro le ore 16:00 PM locali di Charlotte, NC.

Si può fare qualcosa per evitare l’interruzione immediata di questo corso e degli altri previsti subito dopo?

Saluti

 

Virgilio Conti

 

Tel. 32140

 

 

-----Messaggio originale-----
Da: Conti Virgilio
Inviato: martedì 25 febbraio 2003 08:43
A: AxxxMarcello; Fxxx Andrea; Mxxx Anna Maria; Rxxx Anna
Oggetto: R: Non Payment
Priorità: Alta
Riservatezza: Privato

 

La società AMT minaccia di interrompere la prestazione in corso.

Ma, secondo voi, veramente non c’è modo di sapere perché questo pagamento non avviene? Saluti

 

Virgilio

                                                                                                                                          

-----Messaggio originale-----
Da: Steve Byrum [mailto:sebyrum@earthlink.net]
Inviato: lunedì 24 febbraio 2003 18:40
A: Conti Virgilio; Axxxi Marcello; Fxxx Andrea
Cc: Waldo Pepper, President/CEO, AMT; 'Jennifer Helms'
Oggetto: Non Payment
Priorità: Alta
Riservatezza: Privato

 

Gentlemen,

 

We just checked with our bank and there are no wire transfers inbound from Alitalia.  Would you please have our instructor Adrian contact us immediately.

 

Sincerely,

 

 

Steven E. Byrum,

Executive Vice President / Commercial Director

Airline Maintenance Training

 

888-396-2684  USA Only  Toll Free

936-231-2684 Office

936-499-4500 Mobile

936-231-2685 Fax

936-446-2320 Home

 

JAR-147 Approved Maintenance Training Organization

 

Approval Reference:  CAA.T.00025

 

 

 

 

Da: Conti Virgilio

Inviato: giovedì 7 novembre 2002 18.05

A: Axxx Marcello

Cc: Mxxx Anna Maria

Oggetto: I: DC 10 training: status of payment

 

Priorità: Alta

 

L'extracharge dell'ultima invoice AMT (Contract/Invoice # AA100 090602) ammonta a USD 9000.00, fa riferimento ad un contratto precedente (parrebbe quello del 01/14/02) ed è chiamata CONTRACT CHANGE ORDER STUDENT INCREASE (in una distinta allegata alla fattura si precisa trattarsi di 5 studenti in più, ma non si precisa di quale corso).

Nell'ultimo corso gli studenti presenti (frequenza 100%) erano 15 e perciò cinque in meno rispetto a quanto previsto dal contratto.

Nei primi due corsi DC 10/AMT lo status era:

1° corso (23/1-1/2/2002): presenti 25, cioè dieci in più rispetto a quanto previsto.

2° corso (4-15/2/2002): presenti 17 (con frequenza 100% forse solo 16) cioè due in più rispetto a quanto previsto.

Queste eccedenze (dieci e due) risulterebbero però già pagate o autorizzate al pagamento con nota di carico del 7-3-2002; non solo, ma risultano fatturate da AMT (Invoice 8110 del 18 Feb 2002) e da noi pagate o autorizzate al pagamento in misura superiore e cioè:

Additional students

10 x USD 1800.00

5 x USD 1800.00

per un totale nella nota di carico di USD 25200.00.

Quindi dovremmo contestare il già avvenuto pagamento (forse 3 studenti di troppo: USD 5400.00) e non autorizzare l'ultimo richiestoci nella misura (USD 9000.00) all'interno delle fatturazioni dell'ultimo corso (Invoice 8169 del 10/10/02).

Saluti

Virgilio

 

-----Messaggio originale-----

Da: Conti Virgilio

Inviato: lunedì 21 ottobre 2002 18.00

A: Mxxx Anna Maria

Cc: Axxx Marcello

Oggetto: R: DC 10 training: status of payment

Priorità: Alta

 

 

AnnaMaria,

stavo preparando la risposta sottostante quando mi sono accorto che l'extracharge di cinque studenti dell'ultima invoice AMT fa riferimento ad un contratto precedente (01/14/02).

Dobbiamo perciò riverificare insieme.

Ciao

Virgilio

__________________________________

Steven,

as part of the last fedex package you sent to us there is the invoice nr 8169 (other ref.'s Invoice date: 10/10/02; contract/invoice #AA100 090602).

In this invoice you mention a "Contract change order student increase" for an amount of USD 9,000.00 that is not applicable since the admitted students baseline was twenty (actual students: fifteen).

With this said, please change the invoice accordingly in order to allow us to process the payment.

Best regards

 

Virgilio Conti

 

-----Messaggio originale-----

Da: Steve Byrum [mailto:sebyrum@earthlink.net]

Inviato: mercoledì 16 ottobre 2002 16.16

A: Conti Virgilio

Oggetto: FW: DC 10 training: status of payment

 

 

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This mail has been security checked by Alitalia Mail servers

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