Storage e Collaborazione Online nel Turismo del Friuli grazie al Villaggio Cà Laguna

07/dic/2009 10.15.12 calaguna.it Contatta l'autore

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Le realtà che operano nel comparto del turismo si trovano ogni anno a dover inviare e ricevere migliaia di documenti da migliaia di persone diverse.Contratti da stampare e firmare, ricevute, documenti, materiali pubblicitario e molto altro si susseguono per tutta la stagione turistica, intasando caselle email e venendo salvati nei posti più impensabili all’interno dei computer delle recption delle attività ricettive.In questo scenario è partito un progetto pilota tra BotteDiFerro (www.bottediferro.com) e il Villaggio Ca’ Laguna (www.calaguna.it) per la gestione dei files online, tramite Internet.Tramite BotteDiFerro si è creato uno spazio virtuale dove il Villaggio Ca’ Laguna ha potuto caricare l’intero archivio dei propri files e condividerli con realtà esterne alla Sua, come per esempio lo studio del Consulente del Lavoro, il Commercialista, il Consorzio Turistico di Grado (provincia di Gorizia) e soprattutto i suoi Clienti, i quali hanno un punto di riferimento sempre attivo e raggiungibile per raggiungere e scaricare tutti documenti di cui hanno bisogno.La gestione online dei files ha portato vantaggi anche nel funzionamento interno del Villaggio, in quanto i responsabili lavorando per molti giorni a mese in sedi distaccate, in trasferta o all’estero possono continuare ad avere il proprio archivio files sempre disponibile e pronto per l’utilizzo.La perdita o cancellazione accidentale di documenti è stata quasi azzerata ed anche di fronte al furto delle attrezzature informatiche il Villaggio Ca’ Laguna non si è impreparato recuperando l‘intero archivio files in modo automatico direttamente dal WEB.La sicurezza dei files caricati è garantita dai protocolli di cifratura presenti nel sistema BotteDiFerro come l’AES utilizzato dal Governo USA per i documenti “Secret”, tutte le comunicazioni dal e verso BotteDiFerro sono cifrate.Tramite la creazione di Reti Aziendali Virtuali (funzione presente su BotteDiFerro), il Villaggio Ca’ Laguna ha potuto collegare la sua rete interna con la rete interna di alcune realtà aziendali esterne, condividendo, tramite l’impostazione di permessi i documenti ed i files che desiderava.Nessuno delle realtà interessate dalle Reti Aziendali Virtuali ha dovuto modificare la propria infrastruttura o acquistare nuovi apparati, con evidente risparmio di tempo e denaro.Si è potuto lavorare in sinergia tra aziende, continuando a tenere ben distinte le proprie reti evitando problemi di sicurezza e privacy.


 


 


 


 

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