31 Marzo - Rinnovo DPS (D. Lgs. 196/03)
Entro il 31 marzo 2007 dovrà essere effettuato il rinnovo del DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza) aggiornandone i contenuti.
Quello di quest'anno è il primo rinnovo di legge da quando è entrato in vigore il D.lgs 196/03.
Per aggiornare il DPS è necessario verificare se la descrizione dell'azienda, dei clienti/fornitori corrisponde ancora a quella indicata nei documenti già redatti.
Nel merito:
- Se ci sono stati dei cambiamenti (variazione incaricati, aggiornamenti anagrafici, variazione consulenti esterni, ambiamenti PC, antivirus, etc.), è necessario procedere all'aggiornamento puntuale di tutte le modifiche.
- Se non ci sono stati cambiamenti di alcun tipo, è necessario procedere alla ristampa dell'intera documentazione rinnovando la data su ogni foglio e rinnovando tutte le firme per l'anno 2007.
La redazione e l'aggiornamento del DPS dovrà essere indicata nella lettera accompagnatoria al bilancio, anche nel caso di bilanci redatti in forma sintetica.
e-Gav, su richiesta, eroga il servizio di "Certificazione dell'Adeguamento Privacy" che prevede la verifica presso la sede dell'azienda della corretta implementazione di tutte le misure minime e il rilascio della " Polizza Privacy" che esonera il Cliente da ogni responsabilità.
Per informazioni: http://www.e-gav.net/privacy_dps_4.htm